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BUYMA外注で経理丸投げ自動化

BUYMAでお金をマネジメントする事は非常に大切な上に作業に時間がかかります。

 

さらにはミスはできずに正確なデータ化が必要とされます。

 

また、基本的にはタイムリーな記載が必要となり経理は組織が大きければ大きいほどに

経理というのはとても重要視されて扇の要的存在なのです。

 

経理はめんどくさいながらも避けては通れない道のりなのです。

 

BUYMAでのお金とは様々な場面でフロー化されていきます。

 

組織が大きくない頃は売り上げの管理程度ですが

外注化されて行くとそこへの支払いなどが増えてきます。

 

お金の管理は重要なポジションですのですぐには外注化する事は難しいかもしれませんが

これから組織が大きくなってくるであろう人に関しては

経理という外注化も含め視野に入れて頂ければと思います。

 

またBUYMAの作業時間に対してお金の管理で時間を取られている方に関しても

経理の外注化を視野に入れて見てはいかがでしょうか?

BUYMAもビジネスも最も大切なのは仕組み化

経理業務全般とは

 

経理の主な仕事はお金周りの全ての管理です。

 

売上の管理から外注さんの支払いまでを一括して管理マネジメントして頂きます。

 

主な経理の外注さんが扱う部分としては

 

・BUYMA売上収支管理

・外注費

・BUYMA全体経費

 

だいたいこの3つに対して管理してもらいます。

 

BUYMA売上収支管理

 

BUYMAで受注から取引完了するまで絡んだ全てのお金の管理をまとめていきます

 

仕入れから発送料金、手数料など1回の取引でどれくらい利益が出たのかを計算してもらいます。

 

タイムリーな記載だけになかなか厄介ですがここができなければBUYMA自体活動は難しいです。

 

しっかりとざっくりではなくどれくらいの収益が出たのかを明確にしなければいけません。

 

また、仕入れ値の商品購入時の為替とクレジットカードで決済される時の為替は

若干違いますのでクレジットカードの明細が届きましたら再度確認していく必要があります。

 

外注費の管理

 

多分経理の外注んが必要なのはここにお手が回らなくなった時だと思います。

 

外注さんが出品の外注1人だったら雇用の報酬形態にもよりますが

難しくはなく報酬を支払う事が出来るでしょう。

 

しかしこの出品外注さん5人やそれ以上の場合

実際にどれくらい出品したのかを計算してその上で報酬をお渡ししていきます。

 

なのでいくら払うのかを計算するだけでも大変です。

 

出品数から金額を計算してその方達に報酬を送金するだけでも一苦労です。

 

これがさらに組織が大きくなると

当然ながら外注さんも増えて収支を計算する量も金額も増えてきます。

 

報酬体系ににもよりますが利益のインセンティブ形式でお支払いする場合は

当然月末の収支が確定後のお支払いになります。

 

売上の収支と関係している場合は報酬の支払日とも若干ズレていきますのでややこしいです。

 

海外の買い付けパートナーさんの送金に関しては

依頼する回数が多くない場合はその都度の送金となります。

 

送金金額に関しても為替や決済方法の手数料などの細かい計算を

商品ベースで計算していかなければいけません。

 

外注さんとは実際の所、仕事で雇用という形で契約しておりそこに報酬があっての契約です。

 

支払いの遅れや送金ミスや未払いなどがあれば

外注さんに不信感を持たれて外注さんが辞めてしまいます。

 

なので数字的にもそうですが期限などの遅延などもあまり好ましくはないと思います。

 

BUYMA全体経費

 

BUYMAの活動をして行く上で色々な細かいお金が発生しています。

 

例えばラッピング代や簡易書留の追加料金、交通費や梱包費など

このような直接的には関わらないがBUYMAを運営して行く上では必ず必要なランニングコストです。

 

もちろん通信費やプリンター、電気類の買い替えなど

色々な場面でBUYMAに関わって経緯費として計上していかなくてはいけません。

 

これらの収支に関しては全て年末調整の為の物となります。

 

しっかりとBUYMAで収益を上げたお金に関してはしっかりと確定申告をしていきます。

 

その中で経費で形で計上していけば無駄に税金を払う事もありませんので

細かいですが取り組んでいきましょう。

 

まとめ

 

経費は組織が大きくなれば確実に必要なポジションになります。

 

まだ規模的に経理だけの雇用は難しいと思ったのでしたら

既存の外注さんに追加でお願いするのも一つの手だと思います。

 

BUYMAのアカウントを資産として構築して行く上で土台を作っていくのであれば

経理をしっかりと付けてスムーズな運営をする事が出来るのです。

 

また経理はお金周りです。

当然ながら信頼できなくては出来ませんしリスクヘッジをした上での依頼になるかと思います。

 

お金関係ですので最終的なダブルチェックはしておいた方がいいと思います。

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